MyDaSE

MyDaSE 面向学院行政相关事务：把师生与学院之间需要来回跑的办事环节搬到线上，目标是一句话——让数据多跑，让师生少跑。

为什么做这个

校级“一网通办”已经覆盖面向全校的通用事项，但学院内部特有的流程——涉及学院自有资源、本院审批链条与本院台账的事项——仍然缺一处统一的线上落点。MyDaSE 补的就是这段“最后一公里”，而不是再造一个校级办事大厅。

核心能力

事项线上办

事项清单：按师生角色归类可办理的事项，每项标明办理条件、所需材料与预计时限，避免“跑到窗口才知道缺材料”。
在线申请与审批：表单提交后按事项预设的审批链条流转，支持并签、退回补正与加签。
典型场景：证明与材料用章、场地与设备预约、报修与耗材申领、差旅与报销单据预审、门禁与账号权限申请、新教工入职相关的院内环节。
移动端：申请与审批均可在手机上完成，审批人能利用碎片时间处理待办，流程不再因为某人出差而停摆。

数据少重复

主数据复用：姓名、工号/学号、系所、身份与联系方式等从学校人事与教务主数据只读同步，师生不必重复填写自己是谁。
材料只交一次：已上传过的附件进入个人材料库，后续事项直接引用，不重复提交。
状态可查：办理进度、当前处理人、历史意见一目了然；到时限未处理自动提醒，办结或驳回即时通知。
台账自动生成：审批通过即形成结构化记录，学院侧的统计、年报与迎新材料由系统汇总，而不是事后翻聊天记录补录。

管理侧能力

事项与流程的可视化配置：行政人员可调整表单字段、审批节点与时限，不必每个改动都排研发。
权限分级：经办人、审批人、台账管理员各自可见范围不同；敏感字段按最小必要原则展示。
数据分析：事项量、平均办理时长、常见退回原因与积压环节，用于发现流程本身的堵点。

技术形态

以“事项定义 + 表单引擎 + 流程引擎”为核心：事项以配置描述，表单负责采集，流程引擎按规则驱动审批与通知。文件存于独立对象存储并做访问控制；与学校统一身份认证对接，账号停用即失去入口；对外仅提供只读主数据接口，不回写校级业务系统。消息经企业微信或短信通道下发，重要节点同时保留站内待办。

使用范围

面向学院全体师生与行政人员开放，事项逐个上线，办理由学院办公室确认流程后交付。
新增事项需明确办理条件、审批链条与时限，由申请科室向工程研发部提出，部门评估是否属于学院内部事项。
涉及校级审批或跨校的事项目前仍走校级平台，MyDaSE 只做入口指引。